式場探し パーティ作り、番外編
驚きのブログを見つけました。
これまで式場探しの方法を「間違えだらけ」として、「結婚の動機を確認し」、「挙式スタイルを確認し」と、素敵なウェディングパーティ作りの50％は式場選びに掛かっていると紹介してきましたが、費用に特化した式場選びを推奨するブログを発見しましたので、了解を得てここでも紹介する事にします。
目次
１，式場予約は生鮮食品と同じ、期限切れを狙え
２，持ち込みを有利に
３，準備を外部業者で進める
４，式場決定で一気に勝負
５，注意点
６，まとめ
式場予約は生鮮食品と同じ、期限切れを狙え
【婚礼生鮮食品説とは】
スーパーマーケットを閉店間際に訪ねると、生鮮食品やお惣菜に30％、50％OFFのシールが張られ、投げ売りが始まります。食品ロスが世界的な社会問題となる昨今、廃棄より廉価でも販売をと考える事は自然な話です。
食品関連では「廃棄より廉価販売」で食品ロスを防ぎますが、婚礼はどうでしょう。生産効率を考えて、販売したい日時を設定し、格安で販売する婚礼枠があります。
これらの情報は独自に探し出すのは難しく、「式場紹介サービス」と呼ばれるエージェントが多く持っていますので、利用すると良いでしょう。
【具体的な話】
通常の式場予約は婚礼日の１年から１年半前に行います。理由は準備期間と六輝や記念日、会場の予約状況など複合的な要因を加えて絞り込むと、１年程度先を見越しての予約となるのです。これが定価販売のウェディングです。では賞味期限が近付いたウェディングとは何でしょう？
１年以上にゆとりを以て予約した婚礼も、具体的な打ち合わせが始まるのは婚礼当日の概ね４か月前、この辺りが閉店間近のスーパーと同じで、例えば６月に売り出されるであろう婚礼は１０月から１１月頃の、打合せが始まる４か月前の婚礼となります。
「何故安売りを」するのかと言いますと、
１，例えばある式場の１日での婚礼施行最大数が８件とします。
２，特定日に「６件」の予約のまま「４か月前」を迎えたとします。
３，作業効率を考えるとあと２件加わる事で「作業効率」と「売り上げ」が上がります。
４，となると式場では多少の値引きをしても２件の婚礼を獲得した方が経営的なメリットを生む事が出来るからです。
旨くすると多くの人が１年以上前に予約する「人気日」を格安で予約する事が出来るかもしれません。
持ち込みを有利に
さて、この賞味期限近くの婚礼を狙うあなたの話しです。
計画的にこの「期限切れ近ウェディング」を狙うには、それなりの準備が必要です。
多くのエージェントは「準備は間に合います」と言いますし、実際間に合わせる事は十分に可能ですが、何時お気に入りの式場で「期限間近ウェディング」に出会えるか分かりません。その為にも式場が決まっていなくてもできる準備は進めていく事が成功の秘訣なのです。
【４か月前の打合せ】
つまり約４か月前に決める物等を事前に用意する事が重要で、その中には印刷物や衣装などが含まれています。いざ式場がが決まり具体的な婚礼日時が決定した段階でどんどんと準備が進められるよう事前準備は怠らない事です。
４か月前の打合せで進められるものとは
１、印刷物
２，挙式当日の進行説明
３，司会者の確定
４，引き出物の紹介
５，エステの紹介
６，今後の打合せスケジュール説明
【式場が決まらなくても進める準備】
多くの式場決定者たちは、４か月前の打合せに備えてドレスショップを訪ねたり、招待者リストをまとめていたり、準備を怠っていません。
その為、式場決定がギリギリのあなたは、式場の提携業者ではない外部業者中心に準備を進めてゆくことをお勧めします。
外部業者のメリットは式場提携業者より安く商品が買えるメリットがありますが、「持込料「保管料」等のリスクも抱えなければなりません。
その為「持ち込みが有利」に進められるエージェントからの式場紹介が望まれます。
【持ち込み無料のエージェント】
この条件を有利に進められるエージェントは「トキハナ」だと思います。トキハナは「持ち込み自由」「専属プランナーが常駐」「提携ショップ多数」等、式場を決める前段階から決める際のアドバイス等を受けられる条件が整っています。「期限間近ウェディング」を扱うエージェントは多数ありますし、電子マネーでのキャッシュバックや、ご祝儀として式場が支払うはずの「広告料」を新郎新婦に還元する「値引き提供」をするエージェントは多くありますが、「持ち込み前提」の式場タイアップは少ないかと思います。
選択肢は貴方にありますので、賢い選択をしてください。
ただ前提が「盛大なパーティ」なので、たとえ安く上げるにしても、「〇〇婚」と銘打ついくつかある婚礼プラン、これも「期限間近ウェディング」に作られたものですが、さらなる低価格を求めてお料理やお花等に制約（自由な変更が出来ない、変更で価格が変わる等）が有るため、余りお勧めではありません。
準備を外部業者で進める
【招待状作りを進める】
招待状の発送は３か月前、１か月前には返信ハガキの回収を終え、正式な参列者を確定しておきたいものです。その為ペーパーアイテムを扱う業者の確定と、印刷物の概ね内容を精させて置くと良いでしょう。
「fitau（フィタウ）」と言う業者
英語の「fit（フィット）」と日本語の「合う（au）」を合わせた「fitau（フィタウ）」。結婚式の準備やたいせつな人へ贈るギフトを選ぶ時、その誰かを想う時間をより楽しく、より効率よくできたらと、fitauはうまれました。「こんなアイテムを探していた」「こんなギフトを贈りたかった」そんな幸せ溢れる声が聴こえますように。
この業者はペーパーアイテム、ウェルカムボード、引き出物、映像制作等、多くの婚礼商品を扱っているのでお勧めです。またディズニーやジブリ等とライセンス契約をしているため、キャラクターデザインを使用する事が出来る点もお勧めです。
招待状、引き出物、その他演出商品やアイテムの調達に便利でしょう
【ドレスを決める】
本来契約した式場でドレスを選ぶ事が望まれるわけですが、お気に入りが見つからない事も想定すると、事前にレンタルドレスショップを見ておっ事が重要です。
多くの式場はドレスの持ち込みを抑制する為「持ち込み料金」や「保管料金」を請求します。その為前記「持ち込みに有利」な契約が求められます。
ドレスショップはエージェントの「トキハナ」とタイアップしている業者が多くあるので、このドレスショップから選んでおくと良いかもしれません。
その様な中、ファッションの先端、表参道にショップを構える「ミスサプリナ」は、オリジナルブランドや英国、ヨーロッパをはじめとした上質なデザイナーズドレスを厳選して取り揃えたセレクトドレスサロン。「映画のヒロイン級のドレス姿」美しいシルエットをテーマに大人の花嫁にふさわしい上品なウェディングドレスは、日本女性を美しく輝かせます。ウェディングスペシャリストへ直接ご相談いただけるなど、お勧めです。
持込みの条件などを含めご検討ください。
式場決定で一気に勝負
式場イメージ、予算、その他条件が整ったら予約を行ってください。これ迄の準備をきちんと行っていれば３か月前の婚礼でも施行は可能です。
おそらく契約と最初の打ち合わせが同時に行われますその打ち合わせが「招待状関連」「衣装関連」「司会者関連」「引き出物」そして今後の進め方の案内となるのが通常です。
事前準備を行っていた物を実行に移せば、３か月前の２度目の打ち合わせに臨めるだけの準備が終わっている訳です。
そしてこれだけの事で最大１００万円近い予算が削減できると思います。
この先は「料理」「お花」「演出」「進行」等の打ち合わせが3～4回にわたって行われます。普通に「期限間近ウェディング」を予約された場合、試食会などで自由にメニューを作ったり、お花のグレードを選ぶ事等が出来ますので、誰にも「期限間近ウェディング」で安く婚礼を行った事等知られる事はありません。
注意点
【式場との契約確認は慎重に】
「期限間近ウェディング」は原則通常の婚礼と契約内容が変わらない物には、様々な特典もそのままのものがあります。また割引プランとして特別に商品がセットされたものもあります。注意したい事として、持ち込みを行う事でその特典が無効になったり、新たな料金が発生する事がある為、めくらサインだけは行わないようにする事。
先に紹介したfitau（フィタウ）を使って引き出物迄持ち込むようなら、それにかかる持込み料なども確認する事。（引き出物１件に平均300円の持込料が一般的です）
【エージェントと密に打ち合わせを】
今回紹介したエージェント「トキハナ」は、見積チェックなども行って、かかる費用に真剣にかかわってくれるはずです。良く条件や準備計画、予算などよく話し合って該当する式場探しの協力を得る事。
【外注業者にも注意を】
事前に商品を手にして確認ができる物でしたら問題いありませんが、当日持ち込まれる物には細心の注意を払ってください。例えばお花やカメラマン等、何らかの 手違いで来なかった事例があったことを聞いています。。契約内容、施工についてのバックアップ体制など確認する事。当日申し込んだ内容の実行が行われないような事が起きないように、詳細確認を怠らないように。
まとめ
今回紹介した方法は、リスキーに思われるかもしれませんが、ネットをうまく使って「婚礼の準備内容」と「いつ頃何を決めるか」をチェックしていれば、普通にウェディングパーティは作る事が出来ます。１年半前でも動き出すのは４か月前。４か月前に式場契約を行った貴方と何も変わらないのです。変わるのは式場に支払う費用だけです。
頑張ってください。
最後に紹介した企業のURLを参考にしてください。
概ねこんな感じのブログで、一部文書内容を変えてご紹介しました。
皆さんもご参考にされると良いでしょう
今日は盗作（笑）にて これまで
